GESTION DEL CONOCIMIENTO Y CAPITAL INTELECTUAL


Algunas definiciones de “Gestión del Conocimiento”:

 “Conjunto de actividades realizadas con el fin de utilizar, compartir y desarrollar los conocimientos de una organización y de las personas que en ella trabajan, encaminándolos a la mejor consecución de sus objetivos.” (Carlota Bustelos Ruestra – Raquel Amarilla Iglesias)

“Conjunto de prácticas por las cuales una organización localiza, reconoce, retiene, desarrolla, fortalece, emplea y comparte los conocimientos de los recursos humanos que trabajan en ella, con la meta de alcanzar sus objetivos”

“Conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente (en el menor espacio de tiempo posible), con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo”.

Parece claro que el desarrollo de conocimiento se hace con el objetivo de emplearlo en la consecución de ventajas competitivas sostenibles, no simplemente acumulando conocimiento sin aplicarlo.

Gestionar el Conocimiento viene a ser la gestión de todos los activos intangibles que aportan valor a la organización a la hora de conseguir capacidades, o competencias esenciales, distintivas.

El “Capital Intelectual” lo podemos definir como el conjunto de Activos Intangibles de una organización que, pese a no estar reflejados en los estados contables tradicionales, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el futuro.

Activos Intangibles: Aquellos activos identificables, no monetarios, sin sustancia física, mantenidos para su uso en la producción de bienes o prestación de servicios, para alquilar a terceros o para propósitos administrativos.

El principal inconveniente que impide el reconocimiento contable del CI radica en la dificultad de poder medirlo correctamente y en forma objetiva.

Componentes del Capital Intelectual



       Capital Humano: formado por los conocimientos, experiencias, habilidades, valores, talentos, competencias de los individuos que integran la organización. El capital humano no lo posee la organización y no puede ser comprado.

Capital Estructural: es el conocimiento que la organización logra explicitar,  sistematizar e internalizar. Es propiedad de la organización, queda en ella cuando los RRHH la abandonan. Ej.: tecnología disponible, sistemas de gestión, equipos, programas, instalaciones, cultura y estilo.

     Capital Cliente/Relacional: es el valor que la organización le otorga a sus relaciones con el exterior. Ej.: proveedores, competencia, clientes, alianzas

Las etapas de desarrollo de un KM



Primera etapa: Tecnologías de la información.

Esta etapa surge a raíz de internet porque fue por este medio donde las personas empezaron a aprovechar las posibilidades que les ofrecía esta herramienta como compartir conocimiento a través de correos electrónicos o páginas web. Las tecnologías de información son importantes para la gestión del conocimiento ya que son estas las que nos permiten almacenar, compartir y gestionar el conocimiento que pueda generar una empresa.

Segunda etapa: Recursos humanos y cultura organizacional

Esta etapa surgió cuando se hizo evidente que el despliegue  de las tecnologías de información no son  suficientes para intercambiar conocimiento. La aplicación efectiva de un KMS implica cambios en la cultura organizacional de una compañía ya que a través de estos cambios se empieza a fomentar el intercambio de la información y se instruye  a las personas que conforman la organización a que creen y compartan el conocimiento.

Tercera etapa: Taxonomía y gestión de contenidos.

Esta etapa se desarrolla a partir  de la toma de conciencia de la importancia de los contenidos, en especial la disposición, descripción y la estructura de este contenido.  Es importante tener claro que si creamos conocimiento  es necesario tener una buena organización de este y también que esté disponible cuando lo necesitemos.

Fuente:
http://www.kmworld.com/Articles/Editorial/What-Is-.../What-is-KM-Knowledge-Management-Explained-82405.aspx

Estructura de un KMS.

Definido en este punto el concepto y aspectos relevantes de un KMS. Entraremos a descomponer la estructura que estos sistemas tienen asociado. De modo que se convierta en esa herramienta capaz de proporcionar las funcionalidades de presentación, procesamiento, integración y gestión de los datos e información que derivan conocimiento en la organización.

  • Capa de presentación. Es la interfaz que permite buscar, explorar, almacenar, recuperar y actualizar los datos e información a través de los proceso que están siendo consultados y evaluados.
  • Capa de procesamiento de conocimiento. Entre las funciones de esta capa se encuentran  el análisis de los datos, la elaboración de informes, la planificación, el modelado de los datos y la monitorización de los cambios a través de paneles de control que ofrece el sistema.
  • Capa de Integración de la Información. Es donde está la Base de Datos de Gestión del conocimiento, en la cual se desarrollan todas las actividades de integración de datos como los puede ser: minería de datos, gestión de metadatos, sincronización, etc.
  • Datos e información. En esta capa es donde se estructura la información.

REF: http://www.overti.es/procesos-itsm/gestion-conocimiento-itsm.aspxhttp://itilv3.osiatis.es/transicion_servicios_TI/gestion_conocimiento/conceptos_basicos.php

Importancia del conocimiento y soportes al conocimiento




Importancia del conocimiento y soportes al conocimiento

Importancia:
Las organizaciones en general disponen de un recurso de gran importancia e intangible que les permite desarrollar su actividad esencial, ese recurso es el conocimiento. El conocimiento está en el sistema de procesos que da como resultado:

·         La materialización de los bienes o servicios.


Existen dos soportes básicos del conocimiento:

1. Los recursos humanos que intervienen en los procesos de producción o de soporte organizacional (formación, capacidades, cualidades personales, entre otras).

2. La información manejada en dichos procesos, que capacita a estas personas a incrementar su formación o habilidades para el desarrollo de sus tareas.

De la fusión de estos dos soportes emerge el conocimiento. De manera, que en la medida de que la estructura organizacional facilita la sincronía entre persona e información se creará un entorno de conocimiento. Este es uno de los objetivos esenciales de la gestión del conocimiento.







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