APRENDIZAJE ORGANIZATIVO

                                                                                                                      

Una organización que aprende es una organización con habilidades de crear, adquirir y transferir conocimiento, y de modificar su comportamiento para reflejar el nuevo conocimiento y visión de sí misma y del ambiente.


En su diferenciación acerca de la perspectiva lineal de la organización versus el “pensamiento sistémico”, Peter Senge enuncia las que define como “barreras del aprendizaje organizacional”, entre las cuales encontramos una muy gráfica e interesante llamada “La parábola de la rana hervida”, explicada a continuación.

La parábola de la rana hervida conduce a una analogía muy importante.  Si se coloca una rana en agua hirviendo, inmediatamente salta del recipiente, pero si se coloca en agua a temperatura agradable y progresivamente se incrementa la temperatura del agua, en el momento  que el agua empieza a ser intolerable, la rana no hace nada y muere hervida.  Esto pasa porque los mecanismos de adapción de las  ranas están diseñados para cambios bruscos, los cambios graduales no son bien percibidos por sus mecanismos, lo que ocasiona que muera hervida. Extrapolando a nivel organizacional, cuántas empresas no se dan cuenta de sus problemas sino al momento que son irremediables, es por esto que las organizaciones se deben preparar  a fin de entender dichos cambios graduales y tomar cursos de acción sobre ellos.


El autor plantea en su libro una serie de cinco disciplinas cuyo objeto es solucionar las barreras del aprendizaje organizacional. A continuación, se nombra cada una:

1) Dominio Personal. 
2) Modelos Mentales.
3) Visión Compartida.
4) Aprendizaje en Equipo.
5) Pensamiento Sistémico.

Ref: Peter Senge (docente del Massachusetts Institute of Technology (MIT) y director del Center for Organizational Learning at MIT's Sloan School of Management) en su libro “La Quinta Disciplina”, desarrolla el concepto de “Organizaciones que aprenden”.

Para terminar, los invitamos a ver el siguiente vídeo sobre: ¿Cómo Aprende una Organización? 

Feliz fin de semana!


Mejores prácticas en KMS



Para esta ocasión les traemos una recopilación de las mejores prácticas que recomiendan los expertos al momento de hablar de un KMS:

Hacer que la gestión de conocimiento sea una parte natural del flujo de trabajo.

Incluir la gestión de conocimiento dentro de los procesos hacen que estos no solo realicen correctamente su trabajo sino que además permite extraer y capturar el conocimiento originado en estas actividades logrando mejorar el flujo de trabajo.

Facilitar el acceso al conocimiento más importante que tiene la compañía.

Al conocer la información relevante de una organización  hay que darle prioridad a esta información porque esta me ayudara a potenciar los procesos internos de una compañía.

Obtener el apoyo de los directivos clave desde arriba hacia abajo.

La implementación exitosa de un sistema de gestión de conocimiento requiere el apoyo e iniciativa de los ejecutivos de la compañía, ya que son estos actores los  que tienen la visión global de los diferentes departamentos de la compañía y podrían orientar el sistema  al logro de los objetivos de la compañía.


Abordar el cambio cultural que implica la gestión del conocimiento.

La implementación y funcionamiento de un KMS requiere adoptar una cultura colaborativa dispuesta compartir el conocimiento que tienen los empleados de una manera sistemática,  al uso de bases de conocimientos  y al desarrollo de estas.

Reconocer y recompensar el esfuerzo realizado  por las personas que proveen el conocimiento.

Para lograr la implementación exitosa de este sistema de información, la participación colectiva e individual a compartir conocimiento viene daba por incentivos y motivación que las compañía puedan ofrecer a sus empleados.

Monitorear el rendimiento y analizar los resultados para un continuo mejoramiento.

Todo sistema de información necesita de un control ya que atreves de este control saldrán resultados positivos o negativos lo que permitirá comprobar la eficacia y eficiencia del sistema de información.

Tipo de herramientas para la Gestión del Conocimiento


En la actualidad encontramos una buena cantidad de herramientas tecnológicas, que pueden ser usadas para la gestión del conocimiento en una organización. Siendo estas ultimas, el medio por el cual se hace más sencillo el uso e interacción con los usuarios finales. De manera tal, que el intercambio de información y capital intelectual, se convierte en un proceso que se alimenta constantemente y apoya las estrategias y objetivos organizacionales.


A continuación, especificamos algunos de los conceptos y herramientas tecnológicas que están involucradas en la gestión del conocimiento en las organizaciones.

Sistemas expertos: Software cuya función principal es captar el conocimiento de un experto, para luego poder emular el comportamiento del mismo en la resolución de problemas complejos y específicos, que requieren un cierto grado de conocimiento. Estos sistemas están desarrollados  para contribuir en el proceso de toma de decisiones.

Motores de inferencia: Elemento de los sistemas expertos que principalmente trabaja con dos elementos: Los datos y el conocimiento (expresado en un conjunto de reglas). El cual permite modelar los procesos de razonamiento humano, para poder seleccionar, interpretar, evaluar y aplicar el conocimiento provisto en la base de conocimiento, con el fin de brindar la mejor solución a la consulta realizada.


Sistemas de inteligencia artificial: Sistema que trata de efectuar tareas que normalmente se asocian al raciocinio humano. Siendo esto posible con la ayuda de métodos y algoritmos informáticos, dispuestos en un infraestructura informática, de modo que se contribuya a un mayor entendimiento del comportamiento y conocimiento humano.

Repositorios de datos: Sitio centralizado donde se almacena y mantiene información de manera digital, habitualmente en base de datos o archivos.

Web semántica: Web dotada de mayor significado, en la cual los usuarios podrán encontrar respuestas a sus preguntas de forma más rápida y sencilla, gracias a la manera en que se ha definido la información. Obteniendo de esta manera la búsqueda de información mas eficiente y precisa, gracias a la utilización de una infraestructura común, mediante la cual, es posible compartir, procesar y transferir información de forma mucho más sencilla.

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